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Como evitar pérdida archivos
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Como evitar pérdida de archivos
Importante
Desde el primer momento en que llegó la PC a
nuestro hogar, le tuvimos desconfianza. ¿Dónde quedarían
guardados todos nuestros textos, que con tanto esfuerzo habíamos
creado?
Con la máquina de escribir o la vieja cámara de fotos era más
sencillo, por qué todo lo que producíamos estaba ahí, al alcance
de nuestras manos, y lo podíamos palpar y guardar en el cajón
más seguro.
Pero los tiempos cambiaron y tuvimos que adaptarnos. Y parecía
que incluso ya estábamos enamorándonos, olvidando nuestra
antigua compañera, cuando, justo en ese momento, la máquina
reactivo nuestras peores pesadillas. Así, los trabajos de
oficina, del colegio, los mensajes de correo electrónico, las
fotos de las fiestas, música, o las creaciones literarias,
parecerían haber desaparecido por completo.
Sea por una causa propia (borrar el archivo en cuestión) o
externa (rotura del disco rígido, “colgadura” de la máquina) es
posible que en algún momento se extravíe algunos de los archivos
creados. Sin embargo, no hay que desesperarse, por que en todos
los casos puede haber solución.
La importancia de la
prevención:
Pero lo ideal sería no pasar por el mal trance de tener que
iniciar la búsqueda de una archivo perdido, lo cual se puede
lograr mediante un correcto sistema de prevención de extravíos.
En primer lugar, es muy importante que guarde constantemente,
hasta lograr hacerlo como un acto reflejo, a medida que realice
cualquier tipo de trabajo. Esto puede hacerse de forma manual
y/o automática, dirigiéndose a Herramientas-Opciones-Guardar.
También, podría sumarle a esta medida de seguridad la puesta en
práctica de un backup -es decir una copia de toda la información
almacenada- automático, que servirá para crear una copia de
seguridad de los archivos que se encuentren en uso.
De esta forma, se guardará automáticamente una copia de la
última versión guardada con la extensión .bak, y si por alguna
razón el original se borra, sobrescribe, o regraba con algo de
lo que nos arrepentimos, siempre estará a mano, en otro archivo,
la copia de la última versión grabada.
Si tiene el Office de Microsoft, podrá observar que, frente a la
posibilidad de que se cuelgue la máquina, surgirá un archivo con
el mismo nombre que el que estaba trabajando, pero con la
leyenda recuperado. Si bien el mismo no tendrá la última versión
trabajada, si almacenará parcialmente varios datos, incluso
algunos no grabados.
Para lo trabajos ya archivados, también podría crear un backup.
En este caso, deberá pasar la información a otro soporte, como
un disco rígido secundario de su computadora, un zip, un
disquete 3.5 o un CD-ROM, tan solo arrastrando el icono del
archivo al de las disqueteras, compacteras, u del otro disco
rígido, lo cual puede ser también hecho usando la aplicación
automática de Copia de seguridad en Windows en Inicio-Programas-
Accesorios-Herramientas dentro del sistema. En el caso de que no
esté disponible, deberá dirigirse al Panel de Control-Agregar o
quitar programas-Instalación de Windows.
En busca del archivo perdido
Sin embargo, puede que ya sea demasiado tarde para advertencias.
En ese caso, será necesario comenzar todo un operativo de
rescate, que podría, por que no, arrojar buenos frutos.
En primer lugar, debe saber que a partir de Windows 95, los
archivos supuestamente borrados, van en realidad a otra carpeta,
denominada “Papelera de reciclaje”. Si se los desea eliminar
realmente, se los debe borrar desde esa carpeta, o bien
presionar la tecla Supr, como de costumbre, pero junto con la
tecla Mayúscula.
Por cierto, no tiene sentido hacer esto último, ya que lo ideal
es mantenerlos en la Papelera, donde no ocuparán demasiado lugar
y podrán estar a nuestra disposición, si, inesperadamente,
debemos volver a recurrir a ellos.
Sin embargo, igualmente se podría cometer el error de borrarlos
definitivamente, o bien de que el disco rígido se rompa, en cuyo
caso el proceso de recuperación deberá ser un proceso mucho más
artesanal y complejo.
Eliminando la eliminación
En el caso de que el problema surja a raíz de la eliminación del
archivo, por una decisión propia o por el hecho de que se haya
colgado la máquina, la recuperación podrá ser realizada de forma
personal.
En rigor, ningún archivo se borra del disco rígido, sino que se
reescribe. Esto es así por que para la computadora, el proceso
magnético de “destruir” la información le llevaría más tiempo
que sobrescribirla. Por lo tanto, es muy probable que si el
archivo acaba de ser borrado (incluso de la Papelera) todavía se
encuentre grabado en el disco rígido.
En realidad, como se señaló, los archivos recientemente borrados
no han desparecido del disco rígido, sino que solo han
desaparecido de la FAT (File Allocation Table) que como su
nombre lo indica es una tabla de ubicación de archivos, es decir
un índice que muestra los archivos que están grabados.
La información de todas formas, sigue estando, porque es más
sencillo para la PC modificar el FAT que cambiar los bit de los
archivos. La diferencia, es que ahora el espacio de esos
archivos será apto para regrabar.
Por eso, lo más importante, es actuar de forma inmediata cuando
desee recuperar un archivo extraviado, y dejar de trabajar, en
cualquiera de las formas, con la PC, ya que podría estar
regrabando ese archivo, aunque no active ninguna función de
grabación. Por eso, tratar de recuperar un archivo que ha sido
borrado mucho tiempo atrás no tiene mayor sentido.
Luego, de dejar de hacer trabajos personales con la PC, deberá
bajarse de Internet (puede ser en un disquete, sin instalar) los
programas gratuitos de Drive Rescue, encontrará también una
sencilla explicación de cómo se usa en http://www.vsantivirus.com/drive-rescue.htm
y Restoration, que buscarán en el disco rígido los archivos no
incorporados en el FAT, es decir los borrados, e informará el
estado en que se encuentran.
Si el que busca aún está sin reescribir, se lo deberá
seleccionar y asignarle un directorio, lugar en el cual será
restaurado automáticamente por el mismo programa.
Reviviendo al disco rígido
Si el problema surgió por haber formateado equivocadamente, o
bien por la inesperada rotura del disco rígido, ya será tiempo
de recurrir al “hospital”. Esto es así por que aquí será
necesario aplicar un gran conocimiento tanto en el software,
para interpretar datos sin extensión ni nombre, como en el
hardware para recuperar información magnética.
Además, para trabaja este último ítem, es necesario contar con
una habitación presurizada, donde el aire se renueve
constantemente, y haya por lo tanto muy pocas partículas grandes
que puedan dañar los componentes del disco rígido abierto. Por
eso, jamás se debe abrir un disco rígido, ya que cualquier
elemento del medio ambiente, podrá dañar rápidamente algunos de
los componentes de este hardware.
Según los especialistas, la información grabada en un disco
rígido suele ser recuperable, salvo que, como se señaló
anteriormente, haya sido re-escrita, o bien el sector del disco
rígido que ocupaba el archivo este dañado físicamente. El costo
suele oscilar entre los 100 y 500 dólares (según el país), pero,
seguramente, bien valdrá la pena el pago.
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