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Servicio de repositorio de documentos para la gestión documental en Yopal Colombia

Software en la nube de gestión documental con repositorio de documentos en Yopal Colombia

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Servicio de repositorio de documentos para la gestión documental en Yopal Colombia

La creación de repositorios de documentos en Yopal Colombia, es el primer paso para la implementación de un sistema de gestión documental. Este consiste en la centralización de la información de la empresa de manera organizada mediante la digitalización de los documentos con el fin de permitir un fácil acceso a cualquier archivo, así como llevar un control de acceso a la información y las versiones de cada archivo, permitiendo también la búsqueda avanzada de los documentos y la unificación de los sistemas de back-up. Todo esto permite una optimización en los tiempos de sus procesos empresariales, gracias al fácil acceso a la información de la empresa por parte de los usuarios que requieren acceso a la misma, así como llevar un control efectivo de la información garantizándole un almacenamiento seguro de la misma y un fácil acceso desde cualquier lugar, gracias al repositorio de documentos para la gestión documental en la nube en Yopal Colombia.

Los repositorios de documentos de nuestro software en la nube de gestión documental para Yopal Colombia, le permite una fácil digitalización de los documentos, así como una rápida gestión de sus archivos para obtener resultados precisos y certeros en sus búsquedas. Del mismo modo, el software cuenta con características que permiten un control de accesos y versiones, así como la edición en línea de los documentos, contando siempre con un sistema de copias de seguridad, que le garantizan contar siempre con su información en el momento que usted o su organización lo necesite. Esto trae grandes ventajas en ahorro de tiempo y dinero a su organización ya sus colaboradores fácilmente pueden encontrar los archivos e información que necesitan mediante el uso de los repositorios de documentos de nuestro software en la nube de gestión documental para Yopal Colombia.

Si se toma en cuenta que aproximadamente el 10% de los ingresos de las organizaciones se gastan en la producción, manejo y distribución de documentos (papelería). La gestión documental en la nube junto con el repositorio de documentos, son la solución óptima para que usted y sus colaboradores se dediquen a las actividades que realmente le generan ingresos a su empresa, mientras estas soluciones se encargan de agilizar y optimizar sus procesos de gestión documental.

En Solutek nos gusta atenderlo, contáctenos y nuestros asesores expertos le resolverán todas sus dudas para que pueda acceder a la solución de repositorio de documentos y gestión documental en la nube para Yopal Colombia que mejor se acople a las necesidades de su empresa.

SERVICIO DE REPOSITORIO DE DOCUMENTOS PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN YOPAL COLOMBIA

 


 

 

 

 

 

 

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